Secrétaire juridique (ESS)

  • Accueillir les clients sur site avec courtoisie, diplomatie, discrétion en respectant les règles de déontologie
  • Filtrer, gérer et transmettre les appels téléphoniques et les messages électroniques entrants
  • Assurer le suivi des courriers
  • Gérer l'agenda et les rendez-vous
  • Rédiger des documents simples à partir de consignes
  • Assurer la saisie, la mise en forme, la gestion de documents juridiques en utilisant les techniques de l'information appropriées (dactylographie, dictaphones, dictées numériques,...) et en respectant les règles d'orthographe et de grammaire.
  • Gérer des dossiers et fichiers informatiques en utilisant un logiciel de gestion spécifique
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers et de divers documents
  • Assumer la communication interne et externe en gérant le temps, le stress et les éventuels conflits
  • Garantir une confidentialité et une réserve absolues

CHAMP D'ACTIVITE

Le secrétaire juridique est un secrétaire spécialisé. Il est un collaborateur administratif d'avocats, d'huissiers, de notaires ou employé de services juridiques d'entreprises ou d'administrations.

Il doit pouvoir intégrer les caractéristiques fonctionnelles de ces différents services et structures.

Une bonne connaissance du fonctionnement des juridictions, des procédures existantes et du vocabulaire juridique est essentielle, sans que jamais il ne s'autorise un avis ou un conseil juridiques.

Il doit maîtriser à la fois des compétences techniques, des compétences rédactionnelles et relationnelles afin de répondre parfaitement aux demandes qui lui sont adressées au niveau de la constitution, de la gestion, du suivi des dossiers, et du courrier.

Il gère également les activités suivantes : l'accueil, la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et des appels téléphoniques, la rédaction de courriers simples, la dactylographie de documents juridiques et professionnels, le classement, l'archivage, ...et ce, avec rigueur, méthode et organisation.

Il contribue à l'image positive de l'entreprise et doit s'y intégrer adéquatement.

TACHES

DEBOUCHES

  • Cabinet d'avocat
  • Etude notariale
  • Etude d'huissier
  • Service juridique des entreprises et des administrations
  • Divers services des instances publiques liées à la justice.

La formation commencera mi-septembre  jusqu'à fin juin en horaire du jour.

Chaque unité de formation peut être suivie séparément (Elle est consacrée par une attestation de réussite)